Varias versiones del resultado
El equipo invierte tiempo en encontrar el archivo vigente y explicar por qué las cifras no coinciden.
INTELIGENCIA PARA EQUIPOS COMERCIALES
Todos tus datos.
Una sola visión.
Tu próxima decisión.
Convierte tus Excel y reportes contables en una visión conectada de ventas, inventario y rentabilidad. Dale a tu equipo la claridad para actuar.
Para empresas que venden, distribuyen y gestionan múltiples marcas y clientes.
Excel de ventasContabilidadSell-out
P360Resumen ejecutivoEjemplo ilustrativo
El negocio, en perspectivaVista mensual
Cumplimiento94%frente al presupuesto
Referencias por revisar18con riesgo de inventario
Ventas y proyección de cierreReal Proyección
Una señal. Una acción.
Prioriza reposición donde la rotación y el inventario lo justifican.
FUENTE: ventas + presupuesto + inventario · Datos ficticios para mostrar el concepto.
De la cifra general al cliente, la marca y la referencia.
Conecta las piezas de tu operación
Ventas / Sell-inSell-outInventarioPresupuestoCostosDescuentos
EL RETO DE CADA CIERRE
La información existe.
La visión completa cuesta construirla.
Una versión de ventas en contabilidad. Otra en el Excel comercial. El inventario en un archivo distinto. Y el sell-out en el formato de cada cliente.
El mismo reproceso, cada mes
Homologar clientes, clasificar referencias, interpretar descuentos y volver a construir los cruces.
Decisiones con piezas sueltas
La venta crece, pero falta saber si hay margen, si el cliente está rotando o si la bodega soporta la próxima compra.
PowerSales360 conecta esas piezas. Una base comercial consolidada, con criterios de transformación y fuentes que puedes consultar.
DEL ARCHIVO CRUDO A LA DECISIÓN
Tu información entra.
El criterio se queda.
Un proceso que conserva el origen, reutiliza reglas y hace visibles los pendientes antes de incorporar los datos al análisis.
- 1
Carga tus fuentes
Incorpora Excel comerciales y exportaciones contables compatibles. Conserva el archivo original, su histórico y la versión vigente.
Fuentes e ingestas - 2
Valida y transforma
Homologa clientes y productos. Revisa fechas, documentos, descuentos y diferencias de conciliación con reglas explícitas.
Pendientes a la vista - 3
Reutiliza lo aprendido
Guarda las reglas aprobadas, reprocesa borradores y revisa el impacto antes de publicar. Actualiza períodos conservando el histórico.
Menos trabajo repetido - 4
Decide con contexto
Los indicadores y reportes se recalculan con las fuentes vigentes. Explora desde el total hasta el detalle que explica el resultado.
Una visión compartida
La estructura de los archivos y los criterios comerciales se validan durante la implementación. Los registros pendientes requieren revisión.
DE VER EL DATO A SABER QUÉ HACER
Las preguntas que mueven
tu negocio, conectadas.
Cruza período, cliente, marca, categoría y referencia. Profundiza por responsable, ciudad o punto de venta cuando la fuente lo permite.
01 / DESEMPEÑO
¿Vamos a cumplir la meta?
Compara venta real y presupuesto, identifica brechas y proyecta el cierre con el comportamiento histórico.
- Cumplimiento por cliente, marca y producto
- Vista por responsable con metas definidas
- Avance, tendencia y comparativos entre períodos
02 / CLIENTES Y ROTACIÓN
¿Lo que vendes al cliente
se está vendiendo al mercado?
Contrasta sell-in y sell-out de clientes clave para entender reposición, desacoples y posibles acumulaciones.
- Cruces por cliente, referencia, marca y categoría
- Lectura por ciudad y punto de venta disponible
- Cargue ideal por punto: subir, mantener, reducir o pausar
03 / ABASTECIMIENTO
¿Qué comprar, cuánto
y con qué prioridad?
Simula compras con ventas históricas, inventario disponible, plazos de entrega y supuestos editables.
- Cobertura, riesgo de agotado y posible exceso
- Venta a todos los clientes como base de demanda
- Grupos de referencias según prioridad y estado
04 / RENTABILIDAD
¿Cuánto deja
lo que estás vendiendo?
Cruza ventas y costo para visualizar rentabilidad bruta y evaluar el efecto de los descuentos comerciales.
- Margen por producto, marca y cliente
- Matrices de descuentos propias de cada cliente
- Cobertura del costo y cargos pendientes visibles
05 / PRESUPUESTO
¿Cómo convertir una meta
en un plan comercial?
Parte de una meta total y distribúyela con historia, estacionalidad y pesos editables para los años disponibles.
- Presupuestos por rango y temporalidad
- Distribución por marca, referencia y cliente
- Escenarios guardados y exportación para gerencia
06 / OPORTUNIDADES
¿Dónde conviene
actuar primero?
Relaciona brechas, evolución de ventas, rotación e inventario para priorizar oportunidades sustentadas en datos.
- Agenda filtrable por oportunidad y prioridad
- Estado y categorización administrativa del producto
- Contexto para reactivación, reposición y capital inmovilizado
DEL HISTÓRICO AL SIGUIENTE MOVIMIENTO
Anticipa el cierre.
Prepara la compra.
Defiende el presupuesto.
Usa la información que ya tienes para construir escenarios comerciales y de abastecimiento. Ajusta los supuestos y entiende qué cambia antes de comprometer una decisión.
Veamos cómo aplicarlo a tu operaciónUna proyección con fundamento
Histórico comparable, estacionalidad y ritmo de venta para estimar los períodos restantes.
Una compra con prioridades
Demanda, cobertura, plazo de entrega y grupos de productos para enfocar el capital.
Una meta que puedes explicar
Distribución por marca, referencia y cliente para presentar escenarios a gerencia y a las marcas.
Las proyecciones son escenarios de apoyo. Su alcance depende de la cobertura, calidad y vigencia de las fuentes.
UNA BASE COMÚN. DISTINTAS RESPONSABILIDADES.
La misma visión del negocio.
La profundidad que cada rol necesita.
Una conversación comercial compartida, con perfiles y permisos que definen qué puede consultar y gestionar cada usuario.
Visión y prioridades
Cumplimiento, rentabilidad, proyección y riesgos para orientar decisiones de negocio.
Foco para ejecutar
Brechas, clientes y oportunidades para ordenar la agenda del equipo y revisar avances.
Detalle para conversar
Resultados por cliente, marca, referencia y punto para preparar acciones y sustentar acuerdos.
Criterio para planear
Cobertura, rotación, escenarios de compra y trazabilidad para validar cada recomendación.
UN RITMO DE GESTIÓN COMPARTIDO
La reunión comienza
con las respuestas.
Reportes con indicadores, resumen ejecutivo, tendencias y detalle. Selecciona el período y consulta los resultados sobre la información vigente.
FUENTE: archivo de origen, períodos y filtros aplicados.Cada lectura conserva el contexto para que puedas validar de dónde viene.
Avance comercial
Ventas del mes, presupuesto, avance esperado, brechas y proyección de cierre.
Pulso de clientes clave
Sell-in vs. sell-out, variaciones y señales de reposición o acumulación.
Resumen ejecutivo
Cumplimiento, rotación, forecast de compras y oportunidades en una misma revisión.
ANTES DE DAR EL SIGUIENTE PASO
Hablemos de
tu operación real.
¿Tenemos que cambiar nuestro programa contable?
PowerSales360 trabaja sobre archivos exportados y fuentes comerciales. Durante la implementación se revisan sus estructuras y reglas para consolidarlas. Tu sistema contable sigue siendo el origen de sus registros.
¿Qué pasa si los archivos llegan con nombres o criterios distintos?
Se definen y guardan reglas para homologar clientes, referencias y clasificaciones. Las ambigüedades y diferencias de conciliación quedan pendientes de revisión antes de incorporar la información. Las reglas aprobadas pueden reutilizarse en nuevas ingestas compatibles.
¿Se pierde el histórico cuando cargamos un archivo nuevo?
La biblioteca conserva archivos y versiones. En ventas, la incorporación permite reemplazar los períodos correspondientes y sumar otros al histórico, revisando el impacto antes de publicar.
¿Podemos empezar si no tenemos sell-out de todos los clientes?
Sí. El análisis de ventas utiliza el sell-in disponible de todos los clientes. El cruce con sell-out se limita a los clientes y períodos que lo reportan, y muestra las diferencias de cobertura. Un dato ausente no se interpreta automáticamente como cero.
¿La aplicación toma decisiones o envía pedidos automáticamente?
La aplicación presenta alertas, escenarios y recomendaciones para apoyar al equipo. Los responsables revisan la información, ajustan supuestos y deciden las acciones comerciales o las compras.
¿Todos los usuarios pueden ver y modificar lo mismo?
El administrador invita a los usuarios y les asigna uno o varios perfiles. Los permisos controlan las secciones y acciones disponibles. Cada empresa ingresa desde su espacio habilitado.
HAGAMOS VISIBLES TUS PRÓXIMAS DECISIONES
Tu equipo tiene los datos.
Dale una visión de 360°.
Cuéntanos cómo consolidan hoy su información y qué necesitan decidir. Revisemos cómo PowerSales360 puede ayudar a tu operación.
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